在市場經濟快速發展的如今，企業的競爭注重了企業營運能力方向，企業要想實現良性的生存發展，就必須要具備全面的經營和管理建設，跨區域經營已然成了企業經營發展的重要戰略部署，故此駐外分公司與分支機構管理成了企業發展的重點。其中異地分公司、機構部門、項目部的印章管理的有效管理就是重中之重。

建筑公司因其業務的特殊性，在異地的分公司、項目部較多，因此一直以來跨區域印章管理一直的建筑企業的頭等大事。

騰達建設有限責任公司便是如此， 騰達成立于2016年，相比于其他建筑企業的年齡并不算“年長”，其主要從事房屋建筑施工總承包、市政公用施工總承包、建筑裝修裝飾、地基基礎工程專業承包等領域。

依托于其資金和技術優勢，發展至今已在各地成立了4家分公司和20個項目工程部。騰達非常注重企業的內部管理。因此對于分支機構的印章管理也是非常的嚴格。

但在實際工作當中騰達發現，那些為了避免違規用印行為的出現而設置的層層審批條例，反倒是成立高效率用印工作的最大障礙。

為了既能夠保障企業印章使用規范又能實現簡潔高效的用印工作，最終騰達建筑選用了思格特印章智能儲存柜。印章智能儲存柜也稱智能印章管理系統。

系統的工作原理是將公司的印章安裝到智能的硬件設備當中，之后公司的總部相關管理人員通過手機APP操控智能設備實現對印章的遠程管控。

日常經營中，異地分公司需要使用印章，經辦人需要通過指紋或是賬號密碼的方式登入智能印章設備，之后將蓋章文件放進智能儲存柜當中，提交用印申請。

總部這邊接收到信息后，對文件進行審核，確認沒有問題，便在手機APP當中點擊授權指令。剩下的用印工作印章智能儲存柜便可自動完成所有操作，蓋章、登記用印信息并保存等。

減少人員操作行為，有效的避免了人工用印帶來的法律風險問題。