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印章管理簡化 怎樣做才能更加高效安全的管控印章?

返回列表 文章類別: 公司動態 發布日期 :2020-01-05 17:10:46 發布者:智能印章廠家 瀏覽:169

[導讀]:?印章管理工作如何簡化才能即保證高效的用印同時也能確保規范安全的管理呢?關于這一點我們首先需要先來了解日常用印的具體流程,通過了解用印流程以及結合實際的用章工作經驗,我們就能知道哪些程序可以簡化掉,而哪些程序又需要進一步的加強。

印章管理工作如何簡化才能即保證高效的用印同時也能確保規范安全的管理呢?關于這一點我們首先需要先來了解日常用印的具體流程,通過了解用印流程以及結合實際的用章工作經驗,我們就能知道哪些程序可以簡化掉,而哪些程序又需要進一步的加強。

印章管理簡化

公司印章使用管理流程

1、用章人需要蓋章時,先填寫用章申請表;
2、交由部門主管進行初審,初審通過之后,確認用章類型;
3、用章類型包括是借用公章外帶簽訂協議還是內部文件蓋章等,提交到行政部門進行具體核準用章情況,如明確印章的用途、使用用時間、歸還時間等;
4、行政部門核準完畢,由領導人簽字授權批準使用印章;
5、獲得授權批準之后,用章人攜帶材料到行政部或是印章管理人員處進行蓋章,這需要看公司的具體崗位配置,有的公司印章是有行政部門保管,而有的會專門設置一個印章管理部門。
6、蓋章完成后,工作人員對印章的使用情況進行登記,包括蓋章人,授權人、蓋章時間、地點、文件類型等,最后進行資料歸檔。

公司印章使用流程

公司印章管理簡化辦法

上述印章使用流程由于人員崗位的配置以及管理理念的不同,可能和有的企業之間會有一定差異性,但整體而言都是大同小異。在整個用印流程當中最重要的就是審核與登記。
有效的審核流程可以杜絕一些違規用印行為的發生,而完善的用印登記記錄可以保障發生違規行為時可以快速的追溯到相關責任人。
那如果需要更加高效規范的用印,在公司印章管理使用流程當中那些程序是可以簡化的呢?其實現在的用章流程以及相當的簡潔了,申請、初審、核準、授權、蓋章、登記每一個流程都是不能都是不可或缺的,想要更加高效安全的用印,要做的便是改變當下的印章管理方式。
從人工管理使用印章升級優化到在線網絡化自動管理。

公司印章管理簡化辦法

我們以思格特智能印章為例,這是由一款APP管理軟件和智能設備結合形成的平臺,將公司印章安裝到智能設備當中,用章人申請用印就不需要到處跑來跑去找領導人簽字審核授權,只需在APP上提交申請,將文件放入智能設備當中,由領導人或審批部門直接通過APP完成審核授權,智能設備接收到授權指令之后自動完成蓋章和用印登記。有效的節省用章時間提示效率,并且人和章的分離管控,也能保障不會有人員越權私蓋的行為發生。
同時思格特便攜式智能印章,針對印章外帶使用情況,可以實現遠程在線實時的追蹤效果,用章前必須經過審核才能蓋章,有效杜絕公章在外人員私蓋而不自知自的現象發生。

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標題:印章管理簡化 怎樣做才能更加高效安全的管控印章?        地址:http://www.beerderberg.com/content/1235.html
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用戶評論
一分耕耘一分收獲
2019-03-09 14:56:24

這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心

滕王閣
2019-03-15 15:00:57

拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便

寶寶海綿
2019-03-15 15:00:14

感覺建筑行業的比較適合,每個項目可以放一個,這樣就能實時查看項目蓋的文件了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后馬上使用了,操作說明很清楚,不過初次配置有點麻煩,客服還專門發了視頻教程

大樹
2019-03-15 14:59:46

便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚

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