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智能印章:促使企業更新管理理念,大幅降低業務風險

返回列表 文章類別: 經典案例 發布日期 :2019-03-06 11:10:00 發布者:admin 瀏覽:905

[導讀]:思格特智能印章從助力企業“掌控印章安全”著手,進而撬動整體業務的傳統管理方式,促使企業更新管理理念,提高對集團業務的掌控力,達到大幅降低業務風險的目的。印章、用印全過程管控  作為一款全新的印章管理工具,思格特通過物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上了有形的“智能鎖”,使其變成一枚大小類似的智能

思格特智能印章從助力企業“掌控印章安全”著手,進而撬動整體業務的傳統管理方式,促使企業更新管理理念,提高對集團業務的掌控力,達到大幅降低業務風險的目的。


印章、用印全過程管控

 

  作為一款全新的印章管理工具,思格特通過物聯網、移動互聯技術給傳統印章加上了有形的“智能鎖”,使其變成一枚大小類似的智能印章。而與智能印章配套的印章管理平臺,則幫助企業印章的使用加上了無形的“智能鎖”,結合企業管理從而達到降低業務風險的作用。

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智能硬件+管理平臺共有四大功能:

 

  用印審批、印章管理、智能用印、文件歸檔,整體實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用后可追溯。同時它也提供了開放接口,方便和企業ERP、OA等各業務系統進行聯動。

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場景應用:直擊印章管理困境

 

  以建筑行業為例。印章管理一直是企業實務中的難點問題,建筑企業的印章管理亂象尤為突出。由于建筑企業點多面廣,分子公司、地方項目遍布多省乃至全國,形成印章多且分散的局面。且由于行業性質,建企需頻繁用章,有時即使合同審批不合格,也依然進行了蓋章操作。而當經辦人員私心作祟亂用印章、私刻印章時,則會造成更大的損失。掌印針對這些問題,提供一站式解決方案,讓印章管理情況一目了然,使用過程清晰透明,隨時隨地掌控印章安全。

  智能印章以控制企業業務風險為出發點,通過決策制定——使用人貫徹落實——真實信息反饋——輔助決策制定,最終形成業務的PDCA循環管理,大大增強公司對業務的掌控能力。值得一提的是,還有一個強大的綜合數據分析系統,通過對印章的使用軌跡、預警提醒等分析,使得最讓企業頭疼的假章也將無處遁形。

  區別于傳統無為或無效的印章管理,智能印章以顛覆性的解決方案亮相,引入了新型管理模式。相信通過這一系列的創新,一定可以幫助企業在發展之路上更加穩健前行。

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