企業在日常經營過程中，用章的地方很多。因此很多公司為了方便業務銷售和辦理，經常會交給經理保管或銷售人員外借使用。然而印章隨意交給員工保管，沒有進行有效的監管，那么員工就很有可能隨意亂蓋公章，或利用公章代表公司謀取個人的不正當利益，而最終的鍋還是得由公章代表的公司來背。

某建筑公司工程李經理自行決定與A勞務公司簽訂了勞務施工協議，并在合同上加蓋了公司公章，李某隨后收取A公司定金10萬元。之后陳某向老板報告簽協議的事，老板不同意將該項目勞務分包給A公司，并讓李某自己去解決。李某退還定金要求解約，但A公司堅決不同意，后以合同違約為由將建筑公司公司訴至法院，要求賠償違約金并承擔所有訴訟費用。

建筑公司在法庭上表示，建筑公司事前對李某與A公司簽訂協議及收取定金的事情并不知情，屬于李某的個人行為，與公司無關。但A公司認為已經交了定金，協議已履行，且李某是Z公司工程經理，其行為代表公司。最終法院審理認定合同有效，由建筑公司承擔違約責任。

由以上案例可知，即使是公司領導，也要準從審批流程，嚴格規范使用程序。在完善印章管理制度的同時，可搭配思格特智能印章機使用，將印章與“智能硬件+管理平臺+App相結合"融入到行政審批和印章安全監管工作中。

那么，傳統印章管理模式到底怎么規避公章亂蓋、私蓋的行為？

其實，傳統的印章管理模式是很難規避公章私蓋、亂蓋等行為。除了重大的管理失誤外，用章流程繁瑣、人章分離過遠、文件儲存也會出現問題。在此背景下，智能印章機作為一種新形式的技術，被拉入了公眾視野。依托于物聯網和大數據技術的發展，印章管理也應該有了新的選擇，如思格特智能印章管理系統，強化了人員管控，實現人章分離，把印章裝入設備里，相當于給印章加了把“智能鎖”，子公司用印記錄有跡可查，有效降低用印風險。

申請用章人需要填寫用章時間、用章人、事由（需拍攝照片）等詳細的資料。此方法在線即可審批，提交領導審核后，方可蓋印，蓋印時可自動拍照上傳到后臺留檔，效率及精準度很高。不管是印章外帶，還是分公司異地用印、公章外借，都可通過思格特智能印章管理系統的遠程監控。同時，系統滿足多角色辦公需求，企業可根據員工的自身特點、工作屬性對其采取不同的用章模式。如財務人員因工作原因需頻繁使用印章的；銷售人員需外出攜帶公章簽合同的等，都可以對員工進行分級授權，滿足銷售、HR等不同崗位、角色辦公需求。規避了因印章外出、異地用章等印章管理不善帶來的風險。

以往，傳統印章管理弊端多，且辦公效率低。而思格特智能印章管理系統的出現，徹底改變了傳統印章管理模式。相信隨著越來越多的企業使用智能印章，必將最大程度的提高辦公效率、降低人工成本，減少違規操作用印，使企業共同實現高質量發展。