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印鑒管理不規范建議意見 如何優化與管控印章保管使用安全

返回列表 文章類別: 公司動態 發布日期 :2019-10-31 17:04:27 發布者:智能印章廠家 瀏覽:902

[導讀]:印鑒管理不規范 建議意見:規范的印鑒管理離不開完善的制度與執行,思格特物聯網智能印章管理系統,在企業印章管理制度的基礎上加強和優化了用章管理監督、管控措施。

印章是公司對外合法經營,對內行使管理權力的重要憑據。實體印章的印鑒管理是否規范決定了企業信譽與資金、資產的完整性,一旦印章在使用過程中存在安全漏洞,就會直接影響到企業的經營、業務活動開展。

印鑒管理不規范建議意見

印鑒管理不規范現象:

1.印章管理意識不到位:熟人蓋章,沒有填寫用印申請,沒有經過審批人的簽字授權,只需口頭知會,便就為其蓋章,蓋章后不進行登記,這樣的“人情章”與偷蓋公章無異。一旦遇到問題糾紛,企業無法有效追溯到相關責任人。

2、印章專人保管,但缺乏監督機制:我們都知道在企業財務管理工作當中有出納與會計兩個崗位,分別擔任不同工作職責,可以起到相互監督作用。可印章管理卻很難做到這一點,實體印章由印章管理人員進行保管,除了簽訂的承諾書之外,企業便沒有設置更多的監督機制對其進行管控,這樣使得印章管理人員擁有了絕對的蓋章權限。為自己或他人私蓋、偷蓋印章等行為,企業難以監管和防范。

印鑒管理不規范 建議意見

印鑒管理不規范 建議意見

規范的印鑒管理離不開完善的制度與執行,思格特物聯網智能印章管理系統,在企業印章管理制度的基礎上加強和優化了用章管理監督、管控措施。

通過物聯網與智能設備的結合,實現企業用章在線化審批授權使用操作等,印章安裝至設備當中,領導人手機APP在線遠程管控,每次蓋章必須通過印章設備提交申請,通過設備高清攝像模塊審核文件,確認無異,授權設備自動完成蓋章,蓋章后設備自動對文件進行拍照,將申請人、授權人、時間、地點以及蓋章文件等信息自動生成用印臺賬上傳云服務器儲存。

只需保管人申請、授權人審核,其他工作全程由設備自動完成,實現人和章的隔離管控,真正做到印章保管、審批權限分離管理。

印章管理不規范?那是還沒找到方法,思格特智能印章助力企業高效、安全管控印章!

印鑒管理設備


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標題:印鑒管理不規范建議意見 如何優化與管控印章保管使用安全        地址:http://www.beerderberg.com/content/999.html
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用戶評論
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀

滕王閣
2019-03-15 15:00:57

拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了

一分耕耘一分收獲
2019-03-09 14:56:24

這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心

大樹
2019-03-15 14:59:46

便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后馬上使用了,操作說明很清楚,不過初次配置有點麻煩,客服還專門發了視頻教程

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便

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