印章是公司對外合法經營，對內行使管理權力的重要憑據。實體印章的印鑒管理是否規范決定了企業信譽與資金、資產的完整性，一旦印章在使用過程中存在安全漏洞，就會直接影響到企業的經營、業務活動開展。

印鑒管理不規范現象：

1.印章管理意識不到位：熟人蓋章，沒有填寫用印申請，沒有經過審批人的簽字授權，只需口頭知會，便就為其蓋章，蓋章后不進行登記，這樣的“人情章”與偷蓋公章無異。一旦遇到問題糾紛，企業無法有效追溯到相關責任人。

2、印章專人保管，但缺乏監督機制：我們都知道在企業財務管理工作當中有出納與會計兩個崗位，分別擔任不同工作職責，可以起到相互監督作用。可印章管理卻很難做到這一點，實體印章由印章管理人員進行保管，除了簽訂的承諾書之外，企業便沒有設置更多的監督機制對其進行管控，這樣使得印章管理人員擁有了絕對的蓋章權限。為自己或他人私蓋、偷蓋印章等行為，企業難以監管和防范。

印鑒管理不規范 建議意見

規范的印鑒管理離不開完善的制度與執行，思格特物聯網智能印章管理系統，在企業印章管理制度的基礎上加強和優化了用章管理監督、管控措施。

通過物聯網與智能設備的結合，實現企業用章在線化審批授權使用操作等，印章安裝至設備當中，領導人手機APP在線遠程管控，每次蓋章必須通過印章設備提交申請，通過設備高清攝像模塊審核文件，確認無異，授權設備自動完成蓋章，蓋章后設備自動對文件進行拍照，將申請人、授權人、時間、地點以及蓋章文件等信息自動生成用印臺賬上傳云服務器儲存。

只需保管人申請、授權人審核，其他工作全程由設備自動完成，實現人和章的隔離管控，真正做到印章保管、審批權限分離管理。

印章管理不規范？那是還沒找到方法，思格特智能印章助力企業高效、安全管控印章！